Szent Gellért Katolikus Általános Iskola és Gimnázium

Szent Gellért Katolikus Általános Iskola és Gimnázium

Tájékoztatás a 2016-2017. évi tankönyvrendelés menetéről

Tisztelt Szülők, Diákok!

Értesítjük Önöket, hogy a 2016/17-es tanévre vonatkozóan elkezdődik a tankönyvigénylési, tankönyvrendelési időszak. Az első fontos dátum ezzel kapcsolatosan 2016.03.31. a normatív támogatásra vonatkozó igény benyújtása valamint a támogatásban nem részesülők fizetési kötelezettségének vállalása. Az ehhez szükséges formanyomtatványokat a gyermekek által hazaküldjük, de elvesztés esetén az iskola honlapjáról is letölthető.(itt)

 

Ha az előző (2015/16. tanév) tankönyvrendelési időszakban volt visszáruzásra beadott igényük és még nem fizette vissza a tankönyvek árát a KELLO, akkor azt mihamarabb személyesen kell jelezni a KELLO központi címén, telefonszámán.

A tankönyvrendeléssel kapcsolatos további teendőkről később hasonlóan értesítjük Önöket.

Kovácsné Vári Eszter és Dr.Vargáné Zsótér Margit

tankönyvfelelősök

 

A KELLO értesítése alapján az alábbiakban tájékoztatjuk Önöket a 2016/2017. évi tankönyvrendelés menetéről és a legfontosabb feladatokról is. Felhívjuk figyelmüket, hogy az elmúlt évhez képest néhány dolog változik, ezeket az I. pontban részletezzük.

1.        Változások

  • Az általános iskolák 1., 2., 3., 4. évfolyamán az állam átvállalja a tankönyvek költségeit, és térítésmentesen biztosítja a tanulók részére.
  • Alaprendelésnél mind a NEM fizetős diákok részére történő rendeléseknél (térítésmentes, normatív támogatott, egyéb módon támogatott), mind a könyvtári rendelésekre vonatkozóan megszűnik a visszáru.
  • Az iskolák részére is megszűnt a visszáru intézménye.
  • A fizetős diákok vonatkozásában közvetlenül a szülő élhet elállási jogával 2016. szeptember 15-ig, illetve pót- és évközi rendelés esetén 14 napon belül.
  • Az adott tanévhez megrendelt tankönyvet a fizetős diákok esetében közvetlenül a szülő elállási jogának gyakorlásával, 2016. szeptember 15-ig küldheti vissza a KELLO részére. A költségek megfizetéséről a szülőnek/gondviselőnek kell gondoskodnia.
  • Visszaküldési cím: 2225 Üllő, Zöldmező u. 3.

A diákok utólagos, határidőn túli (2016. október 01.) státuszmódosítására nincs lehetőség!!!

·         Szülők részére kialakított felület megnyitása (www.szuloifelulet.kello.hu):

  • a diákok adatainak ellenőrzésére,
  • az iskolai tankönyvrendelések szülők általi jóváhagyására (A felület használata nem kötelező, az iskolák továbbra is kérhetik a szülői jóváhagyást a korábbiakban megszokott módon.), és
  • a fizetős diákok tankönyvrendeléseinek pénzügyi követése és rendezése céljából.
  • A kiszállított tankönyvek alapján számlázunk, mely kifizethető online (szülői felületen), valamint átutalással, illetve a megadott postahivatalokban (A KELLO INFOPONTOKON történő fizetési lehetőség megszűnt!). A postahivatalokban elfogadott utalványok listáját a www.kello.hu/rolunk/utalvanyok-elfogadasa elérhetőségen tekinthetik meg.

A fizetős diákok számláit egyben küldjük ki az iskolákba 2016. augusztus 22 – 31-ig, kivéve azon számlákat, melyeknek a kiegyenlítése a szülői online felületen megtörtént. A befizetés tényét a tankönyvrendelési felületen jelezzük.

A számlákkal 1-1 példány egyszerűsített átadás-átvételi dokumentumot küldünk, melyen az iskola átadja a fizetős diákoknak a könyveket a hozzá tartozó számlával. A dokumentumokon:

  • csak alapadatokat kell megadni
  • az átadás-átvételi bizonylatot az iskola őrzi az átadás igazolása érdekében az átadástól számított 5 évig.
  • A pótrendelések leadása 2016. augusztus 22. és szeptember 15. között történik.

A tankönyvrendelés 2016/2017. évi menetrendje:

  1. 2016. március 16.: a KELLO megnyitja a tankönyvrendelési felületet, a tankonyvrendeles.kello.hu weboldalt az intézményi- és diákadatok áttöltésére és rögzítésére.
  2. 2016. április 1.: a KELLO feltölti a tankönyvjegyzéket a rendelési felületre.
  3. 2016. április 01 – 29.: a tankönyvfelelősök leadják az alaprendeléseket, alaprendelés lezárása, fenntartói jóváhagyás.
  4. 2016. április 15.: a KELLO megnyitja a szülői felületet.
  5. 2016. május 15. – június 30.: a tankönyvfelelősök módosíthatják az alaprendeléseket, legkésőbb ekkor kell a fiktív diákokat nevesíteni, fenntartói jóváhagyás.
  6. 2016. augusztus 1 - 25.: a KELLO kiszállítja az alaprendelés során megrendelt könyveket.
  7. 2016. augusztus 26. – szeptember 1.: az alaprendelés hiányainak pótlása (az augusztus 25-ig ki nem szállított tankönyvek kiszállítása).
  8. 2016. augusztus 22. – szeptember 15.: a pótrendelés leadásának időszaka a rendelési felületen a fenntartó jóváhagyásával,.
  9. 2016. szeptember 21 – től: a KELLO kiszállítja a pótrendelésben megrendelt tankönyveket.
  10. 2016. szeptember 16. – 2017. április 30.: Évközi rendelés.
  11. KELLO webshop: a 2016/2017-es tankönyvjegyzéken szereplő tankönyvek webshopon történő rendelésének és szállításának kezdetéről a későbbiekben nyújtunk tájékoztatást.

Tankönyvek kiszállítása: iskolai szintű szállítást végez a KELLO.

Alaprendelés:

  • Számla: leszállított tankönyvek alapján készül utólag
  • Számla kézbesítése: az iskolák postai úton kapják meg 2016. 08. 22. és 08. 31. között.
  • A számlát a szülő/diák a tankönyvekkel együtt kapja meg, az aláírandó átadás-átvételi bizonylat kíséretében, vagy a szülő által letölthető az online felületről.
  • Befizetési időszak: 2016. augusztus 3. – szeptember 15. között (fizetési határidő: 2016. szeptember 15.)
  • Befizetés módjai: készpénzben, bankkártyával vagy iskolakezdési utalvánnyal a Magyar Postánál, banki átutalással, bankkártyával online a szülői felületen keresztül.

(A tavalyi évhez hasonlóan személyesen készpénzzel, iskolakezdési utalvánnyal, illetve bankkártyával a kijelölt postahivatalokban, valamint készpénzzel és bankkártyával az összes postahivatalban fizethetnek. A posta által elfogadott utalványokat a http://kello.hu/ oldalon ellenőrizhetik.)

Pótrendelés:

  • Számla: leszállított tankönyvek alapján készül utólag.
  • Számla kézbesítése: az iskolák postai úton kapják meg legkésőbb október 30-ig
  • A számla a szülőhöz/diákhoz utólag, az iskola segítségével jut el, kivéve a szülői felületen online befizetett tanulók számlái.
  • Befizetési határidő: a számla kiállításától számított 15 napon belül.
  • Befizetés módjai: megegyezik az alaprendelés befizetési módjaival.

Iskolaváltás/státuszváltozás kezelése:

Fizetősből fizetősbe

A, Átiratkozik egy fizetős státuszú diák egy másik iskolába.

  • A szülő/diák rendeléstől való elállás keretében, saját költségén visszaküldheti a tankönyveket a KELLO-nak, hivatkozva az eredeti megrendelés adataira (diák neve, oktatási azonosítója, eredeti számla vagy számla adatai).
  • A KELLO sztornó számlát állít ki az iskolát váltó diáknak, melyet eljuttat az iskolának, illetve letölthető a szülői felületen. Ha a számlát már kifizették, a KELLO visszaküldi a számla ellenértékét.

 

B, Új fizetős tanuló érkezik az iskolába

  • Pótrendelésként kell rögzíteni az új diák rendelését 2016. szeptember 15-ig. 2016. szeptember 16. után az évközi rendelési felületen kell részére megrendelni a tankönyveket.
  • A KELLO számlát állít ki az új diáknak, melyet kiküld az iskolába.
  • Új diák/szülő 15 napon belül egyenlítheti ki a számlát.

vagy

  • Az átiratkozó diák viszi magával a megvásárolt könyveket az új iskolába/Az új tanuló hozza magával a szükséges tankönyveket. Ezen esetekben nincs további teendő.
  • Fizetősből nem fizetősbe

A fizetős diák státusza ingyenesre változik.

  • A diák státuszát a KELLO tankönyvrendelési felületén át kell állítani „szülő/gondviselő fizet”-ből nem fizetősre 2016. október 1-ig.
  • A KELLO sztornó számlát állít ki a fizetési státuszt váltó diáknak, melyet eljuttat az iskolának, illetve letölthető a szülői felületen.
  • Ha a számla ellenértéke már kiegyenlítésre került a diák/szülő által, a KELLO visszaküldi a számla ellenértékét.
  • A KELLO kiszámlázza az új rendelést az iskolának/fenntartónak, melyet eljuttat az iskolába.
  • A diákok utólagos, határidőn túli (2016. szeptember 30.) státuszmódosítására nincs lehetőség!!!

Nem fizetős diák státusza fizetősre változik.

  • A diák státuszát a KELLO tankönyvrendelési felületén át kell állítani nem fizetősből „szülő/gondviselő fizet” státuszra, 2016. október 1-ig.
  • A KELLO az intézménynek jóváírja a diák rendelésének ellenértékét.
  • A KELLO számlát küld a diák nevére az iskolába, illetve a számla letölthető a szülői felületen, melyet a diáknak/szülőnek 15 napon belül be kell fizetnie.

Egyéb információk, kérések

  • A szülői felület a KELLO részéről egy kényelmi szolgáltatás, melynek igénybevétele nem kötelező, annak használatáról az iskola és a szülő szabadon dönthet.
  • Kérjük, hogy a szülők kérése alapján a rendelési felületen aktualizálják a tanulók lakcímét és egyéb adatait. A szülői felületen a szülő által jelzett változásokról -, amennyiben van ilyen - a tankönyvfelelős automatikus elektronikus üzenetet kap. Kérjük, a szülőkkel közvetlenül egyeztessenek az általuk jelzett adatváltoztatási igényről.

Kérdés esetén folyamatosan állunk rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken is:

Ügyfélszolgálat elérhetősége:

A KELLO Ügyfélszolgálatának központi telefonszáma: +36 1 237 6900

E-mail cím: ugyfelszolgalat@kello.hu

A Könyvtárellátó levelezési címe: 1391 Budapest Pf.: 204.


2016-2017 normatív  támogatás igénylőlap


Utoljára módosítva: 2016. 04. 21. 11:21